Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung der Gehaltsabteilung unmittelbar bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Teams, koordinieren Arbeitsabläufe und fachliche Themen und übernehmen besondere Aufgabenstellungen, beispielsweise im Rahmen von Prüfungen.

Sie wirken an der Aufgaben-, Termin- und Vertretungsplanung mit, behalten Abrechnungsfristen und Arbeitsstände im Blick und unterstützen das Team als zentrale fachliche Ansprechperson bei komplexen Fragestellungen.
Sie führen fachliche Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch, begleiten Einarbeitung und Wissenstransfer und wirken an der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Dokumentation und digitalen Arbeitsabläufen mit.
Sie übernehmen im Team die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung einschließlich der Datenpflege in KIDICAP und der Prüfung der Abrechnungsergebnisse.
Sie bearbeiten und beurteilen laufende sowie besondere Abrechnungsfälle unter Beachtung der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs-, tarif- und besoldungsrechtlichen Bestimmungen.
Sie erstellen abrechnungsbezogene Auswertungen, bereiten relevante Daten für die Finanzbuchhaltung auf und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische, steuerfachliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgelt- oder Bezügeabrechnung mit.
Kenntnisse im kirchlichen oder öffentlichen Tarifrecht, vorzugsweise in den AVR Caritas, sind von Vorteil.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit KIDICAP oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem und gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, setzen fachliche Prioritäten und behalten auch bei festen Abrechnungsterminen den Überblick.
Sie kommunizieren klar und serviceorientiert, vermitteln Fachwissen verständlich und denken analytisch sowie prozessorientiert. Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen, darunter Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, die operative Fachaufgaben mit fachlicher Koordination verbindet
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Personalentwicklungskonzept
Zugang zur Benefit-Welt der Caritas mit vielen Rabatten und Vergünstigungen
Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und weitere Benefits, darunter JobRad und Hansefit

Fachspezialist Entgelt- und Bezügeabrechnung mit Koordinationsverantwortung (m/w/d) 80-100%

Viele gute Argumente für die Arbeit im St. Josefshaus