Hinter den Kulissen des HR-Alltags – Fabian Pelzer von VEDA
Fabian Pelzer ist seit 16 Jahren bei VEDA, davon rund acht Jahre in der Personalabteilung. Er kümmert sich um alles von Recruiting bis Offboarding und bringt dabei viel Struktur, Empathie und Veränderungsfreude mit. Im Interview spricht er über seinen Arbeitsalltag, worauf es ihm im Recruiting ankommt und was gute HR-Arbeit für ihn bedeutet.
- Wer bist du und wie bist du in die HR gekommen?
Ich bin Fabian, 33 Jahre alt, und seit über 16 Jahren bei VEDA. Seit etwa acht Jahren bin ich Teil der Personalabteilung. Ich betreue Bewerber:innen und Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom ersten Kontakt bis zum Abschied. Was mich begeistert: Ich kann Menschen dabei begleiten, ihren Platz im Unternehmen zu finden und gemeinsam Lösungen entwickeln, die wirklich passen.
- Wie sieht dein Arbeitsalltag aus?
Mein Tag ist ziemlich abwechslungsreich – und genau das mag ich. Ich screen Bewerbungen, führe Interviews, koordiniere Meetings mit Fachabteilungen, optimiere unsere Kampagnen oder interne Softwarelösungen. Dazu kommt Controlling und die Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen. Jeder Tag bringt neue Themen, neue Perspektiven und das hält die Arbeit spannend.
- Wie läuft der Bewerbungsprozess bei euch ab?
Wir starten mit einer schnellen Eingangsbestätigung. Danach folgt ein Erstgespräch mit der Fachabteilung. Wenn es zur Position passt, gibt’s eine Probeaufgabe oder eine kleine Challenge. Wichtig ist uns auch das Teamkennenlernen – entweder persönlich oder digital. Danach geht’s zum Vertragsentwurf, zur Unterschrift und ins Preboarding. Unser Ziel ist ein transparenter, ehrlicher Prozess für beide Seiten.
- Welche Kanäle nutzt ihr fürs Recruiting?
Wir setzen stark auf Social Media, vor allem mit Kampagnen über Google und Meta. Dazu kommen LinkedIn, unsere Karriere-Website und passende Jobportale. Bei bestimmten Positionen arbeiten wir auch mit Personaldienstleistern. Wichtig ist uns dabei immer: Sichtbarkeit mit echtem Inhalt – kein Hochglanz, sondern Persönlichkeit.
- Welche Rolle spielt Personalmarketing bei euch?
Wir veröffentlichen regelmäßig Beiträge, aber da geht definitiv noch mehr. Ich sehe viel Potenzial, noch aktiver zu zeigen, wie wir bei VEDA arbeiten und was uns als Arbeitgeber ausmacht.
- Wie geht ihr mit Trends wie Digitalisierung, Remote Work oder Nachhaltigkeit um?
Digitalisierung ist bei uns nicht nur ein Thema, sondern Alltag. Mit der VEDA HR Cloud digitalisieren wir Prozesse wie Payroll, Zeitmanagement oder People Management. Durch Self-Service-Funktionen können Mitarbeitende vieles eigenständig erledigen, was uns als HR-Team entlastet und die Eigenverantwortung stärkt.
Auch in Sachen Arbeitsmodelle sind wir flexibel unterwegs: hybrides Arbeiten, Gleitzeit und sogar Workations gehören bei uns längst dazu. Möglich macht das eine moderne Infrastruktur aber auch eine Kultur des Vertrauens.
Nachhaltigkeit leben wir über Zuschüsse für JobRad und das Deutschlandticket, und mit Benefits wie Kita-Zuschuss, 30 Urlaubstagen oder Fitnessangeboten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Auch Hunde im Büro sind bei uns willkommen.
- Was motiviert dich im Job und welche Skills sind besonders wichtig?
Mich motiviert, gemeinsam im Team etwas zu bewegen. Ich mag die Zusammenarbeit mit ganz unterschiedlichen Menschen im Unternehmen und die Chance, echte Veränderungen mitzugestalten. Wichtig in der HR sind für mich Empathie, Kommunikationsstärke, Analysefähigkeit und Struktur. Und: die Bereitschaft, sich selbst und Prozesse immer wieder weiterzuentwickeln.
- Was würdest du jungen HR-Talenten raten?
Pflegt eure Daten von Anfang an gut, ihr werdet sie brauchen. Keine Angst vor Vorstellungsgesprächen, denn das sind Gespräche und kein Verhör. Und ganz wichtig: Besetzt Stellen nicht überhastet, wenn es nicht wirklich passt. Offenheit über Stärken und Schwächen im eigenen Unternehmen ist essenziell, denn alles andere fällt euch im Onboarding auf die Füße. Und: Netzwerken bringt frische Impulse – unbedingt machen!
- Was schätzt du an deinem Arbeitsumfeld und gibt es eine Erfolgsgeschichte, die dir besonders im Kopf geblieben ist?
Für mich zählen vor allem das Vertrauen im Team, die Flexibilität im Alltag und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen. Auch Workations und Bürohunde berreichern den Arbeitsalltag und sorgen für Flexibilität.
Ein echtes Highlight ist, dass wir das Team früh in den Bewerbungsprozess einbinden, denn das schafft Transparenz und stärkt das Commitment auf beiden Seiten. Auch die Einführung neuer Benefits wie JobRad, Fitness-Zuschüssen oder Team-Events zeigt, wie HR-Angebote konkret wirken können. Genau solche Rückmeldungen motivieren mich am meisten.
Fabian Pelzer zeigt, wie moderne HR-Arbeit mit Menschlichkeit, Struktur und Innovationsfreude echte Mehrwerte für Mitarbeitende und Unternehmen schaffen kann.
